جهت تنظیم نمودن امضای ایمیل خود، ابتدا وارد محیط تنظیمات ایمیل شوید. اینکار را می توانید با استفاده از کلیک برروی گزینه   و سپس انتخاب عبارت Option  انجام دهید.

از صفحه باز شده گزینه Setting را انتخاب کرده و متن مورد نظر خود را در قسمت email signature وارد نمایید.  در صورتیکه بخواهید امضای ایمیل شما بصورت خودکار به تمامی ایمیل های ارسالی شما اضافه گردد، گزینه Automatically include my signature on messages I send را بصورت انتخاب شده در آورید.

نکته: حجم متن وارد شده در امضاء ایمیل نباید بیش از 8Kb معادل 8096 کاراکتر انگلیسی باشد.