برای واحد های ستادی دانشگاه امکان ارسال ایمیل به گروه های مختلف دانشجویان به تفکیک دانشکده/ مقطع / جنسیت و وضعیت تحصیلی (مشغول به تحصیل و یا فارغ التحصیل) وجود دارد. این گروه ها به صورت اتوماتیک توسط سیستم به روزآوری می شود.
به علت اینکه این نامه ها به تعداد کاربران ارسال می شود و با توجه به تعداد زیاد دانشجویان و محدودیت های فنی، حداکثر سایز نامه ارسالی 50 کیلو بایت در نظر گرفته شده است که برای نامه های بدون پیوست مناسب می باشد. واحد های محترم دانشگاه در صورت تمایل به ارسال پیوست های با حجم بالاتر می توانند پیوست مربوطه را در سامانه Drive واحد خود آپلود کرده و لینک آن را در ایمیل ارسالی خود بیاورند.
برای استفاده از این سرویس لازم است ابتدا فرم ارسال گروهی را پر نموده و سپس پرینت نمایید. پس از آن به مهر واحد خود ممهور نموده و برای مرکز کامپیوتر ارسال فرمایید.
توجه: این سرویس صرفا به واحدهای ستادی دانشگاه ارائه می شود.