جهت استفاده از امکانات مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات (ایمیل - اینترنت - VPN و ....) ابتدا باید در سایت مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات ثبت نام و حساب کاربری و کلمه عبور خود را دریافت نمایید. این حساب کاربری برای دسترسی به خدمات مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات به کار می رود. برای ثبت نام به روی لینک ثبت نام کلیک نمایید.
در فرم ثبت نام ابتدا می باید نوع حساب کاربری خود را مشخص کنید. بسته به نوع رابطه شما با دانشگاه ، نوع حساب کاربری و میزان دسترسی شما به خدمات مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات متفاوت است.
توجه: گروههای کاربری به جز حساب های کاربری موقت و اکانت های سازمانی، نیازی به مراجعه حضوری ندارند و با ثبت نام در سایت می توانند حساب کاربری دریافت نمایند.
دانشجویان (مشغول به تحصیل و دانش آموخته)
اطلاعات فرم ثبت نام دانشجویان با سیستم آموزش دانشگاه چک می شود. قبل از پر کردن این فیلدها می باید اطلاعات مورد درخواست (شماره موبایل ، نام به انگلیسی و نام خانوادگی به انگلیسی ) در سیستم گلستان کامل شود. برای این کار از این راهنما می توانید استفاده کنید. مسئولیت صحیح بودن این اطلاعات در سیستم آموزش با دانشجو است. در صورت درست بودن اطلاعات وارد شده ، نام کاربری و کلمه عبور برای کاربر از طریق پیام کوتاه ارسال می شود. حسابهای کاربری دانش آموختگان مشمول ضوابطی است که در معرفی ایمیل دانش آموختگان توضیح داده شده است.
توجه: در صورتی که حساب کاربری دارید و هم اکنون در مقطع جدید پذیرفته شده اید، نیاز به ثبت نام مجدد نیست. شماره دانشجویی جدید و قدیم خود را در سیستم پشتیبانی اعلام کنید تا حساب کاربری شما به مقطع جدید ارتقاء داده شود.
کارمندان و اساتید
برای ثبت نام اطلاعات اساتید و کارمندان با سیستم پرسنلی دانشگاه چک می شود. در صورت درست بودن اطلاعات وارد شده ، نام کاربری و کلمه عبور برای کاربر از طریق پیام کوتاه ارسال می شود. بنابراین حتماً قبل از ثبت نام از درست بودن شماره موبایل خود در سیستم پرسنلی مطمئن شوید.
کارمندان شرکت های خدماتی طرف قرارداد دانشگاه (شرکت فرهیختگان، تاسیسات، خدمات رایانه ای و.. )
اطلاعات این افراد از سمت شرکت مربوطه به صورت کتبی به مرکز ارسال می شود. برای دریافت این گونه به سایت مراجعه و به عنوان "کارمند شرکتهای خدماتی دانشگاه" ثبت نام و حساب کاربری دریافت نمایید. حجم اینترنت تخصیص داده شده بستگی به نوع خدمات فرد در دانشگاه دارد. به این حساب ها، ایمیل تعلق نمی گیرد.
توجه: در صورت عدم ارسال لیست این افراد از سمت شرکت، امکان ارائه حساب کاربری وجود ندارد.
حساب های کاربری واحدها
برای دریافت این گونه حساب ها ابتدا می باید در سایت ثبت نام شود. پس از ثبت نام کد رهگیری به شما داده می شود. سپس فرم "درخواست حساب کاربری واحدها" را از منوی "مقررات و فرم ها" در بالای صفحه دریافت و علاوه بر پر کردن آن کد رهگیری دریافت شده را در آن وارد کرده و پس از مهمور کردن به مهر واحد، به مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات مراجعه فرمایید. توجه فرمایید که این حساب ها به نام شخص ساخته نمی شوند و امکان استفاده از اینترنت را ندارند.
سرباز پژوهشی
این افراد برای دریافت حساب کاربری می باید همراه با کارت سرباز پژوهشی به مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه مراجعه فرمایند.ضمناً به این حساب ها ایمیل تعلق نمی گیرد
حساب های کاربری موقت
این حساب های کاربری صرفاً در موارد خاص داده می شود. برای دریافت فرم و بررسی شرایط شما برای دریافت این حساب می باید به مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات مراجعه کنید تا فرم مربوطه را دریافت نمایید.
به این حساب ها، ایمیل تعلق نمی گیرد . امکان استفاده از اینترنت برای این حساب ها فقط با پرداخت هزینه قابل انجام است.
مراکز نوآوری و کارآفرینی
این حساب ها مخصوص شرکت هایی است که با دفتر توسعه فناوری و کارآفرینی (فن تک) قرارداد رسمی دارند. این شرکت ها از طرف دفتر مذکور از طریق ارسال فرم مربوطه معرفی می شوند. به هر شرکت، یک آدرس ایمیل و سرویس میزبانی وب تعلق می گیرد .همچنین اعتبار خرید اینترنت برای کارکنان در اختیار ایشان قرار می گیرد.
پژوهشگران پسادکترا
اطلاعات این افراد از سامانه گلستان دریافت می شود و می توانند بدون مراجعه حضوری اکانت خود را دریافت نمایند. ایمیل این افراد صرفاً تا پایان دوره پسا دکترا معتبر می باشد.
آزمایشگاه های تحقیقاتی
به آزمایشگاه های تحقیقاتی، حساب کاربری، ایمیل و اینترنت داده می شود. مسئول آزمایشگاه می تواند با پر کردن فرم درخواست مربوطه و تایید دانشکده، حساب کاربری دریافت نماید.